Nr ref TL.2026/DK-11/08
O stanowisku
Do zespołu Teatru Ludowego poszukujemy osoby posiadającej doświadczenie, która będzie odpowiedzialna za obsługę obszaru płacowego, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz PPK. Poszukujemy osoby, która potrafi prowadzić proces naliczania wynagrodzeń i rozliczeń z ZUS oraz urzędem skarbowym, a jednocześnie jest zainteresowana dalszym rozwojem zawodowym w kierunku samodzielnej odpowiedzialności za obszar płacowy.
Do obowiązków należeć będą :
– kompleksowe naliczanie wynagrodzeń pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę,
– naliczanie wynagrodzeń z umów cywilnoprawnych oraz innych świadczeń wypłacanych przez Teatr,
– naliczanie honorariów i innych składników wynagrodzeń występujących w działalności instytucji kultury,
– sporządzanie i kontrola list płac oraz dokumentacji stanowiącej podstawę wypłaty wynagrodzeń,
naliczanie wynagrodzeń za czas choroby oraz świadczeń z ubezpieczeń społecznych, w szczególności zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich oraz świadczeń rehabilitacyjnych,
– ustalanie podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
– prowadzenie kompleksowych rozliczeń z ZUS,
– sporządzanie, weryfikowanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS oraz innych dokumentów wymaganych przepisami,
– obsługa programu Płatnik/eZUS
– sporządzanie korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS,
– przygotowywanie wymaganych informacji dla osób ubezpieczonych,
– sporządzanie dokumentów i zaświadczeń wymaganych przez ZUS do celów emerytalno-rentowych,
– naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
– sporządzanie informacji i deklaracji podatkowych związanych z wynagrodzeniami, w szczególności PIT-11 i PIT-4R,
– prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników, w tym zawieranie polis, odprowadzanie składek,
– obsługa i rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), w tym naliczanie wpłat oraz przekazywanie danych i środków do instytucji finansowej,
– prowadzenie indywidualnych kartotek wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców,
– prowadzenie ewidencji potrąceń z wynagrodzeń, w tym zajęć komorniczych i innych potrąceń ustawowych lub dobrowolnych,
– kontrola prawidłowości danych wpływających na naliczenie wynagrodzeń, w tym absencji, składników zmiennych i innych danych przekazywanych przez pracowników odpowiedzialnych za sprawy kadrowe,
– uzgadnianie list płac z dokumentami księgowymi oraz danymi przekazywanymi do ZUS i Urzędu Skarbowego,
– przygotowywanie danych dotyczących funduszu wynagrodzeń do sprawozdawczości GUS oraz innych wymaganych sprawozdań,
– sporządzanie zestawień i analiz dotyczących wynagrodzeń i kosztów pracy na potrzeby Dyrekcji, Głównego Księgowego oraz sprawozdawczości,
– współpraca z księgowymi przy uzgadnianiu kont płacowych, zobowiązań wobec pracowników, ZUS, US i PPK,
– współpraca przy kontrolach ZUS, US, PIP, audytach oraz innych kontrolach dotyczących obszaru płacowego,
– monitorowanie zmian przepisów dotyczących wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego, PPK i prawa pracy,
– sporządzanie bieżących zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz innych dokumentów dotyczących wynagrodzeń,
– archiwizacja dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
– bieżąca współpraca z osobą odpowiedzialną za sprawy kadrowe oraz innymi pracownikami Teatru w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań .
Wymagania :
– wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: finanse i rachunkowość, ekonomia, zarządzanie, prawo pracy lub pokrewne,
– minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze płac,
– bardzo dobra praktyczna znajomość naliczania wynagrodzeń z umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych,
– praktyczna znajomość Comarch ERP Optima – moduł Kadry i Płace,
– bardzo dobra znajomość programu Płatnik i praktyczna znajomość obsługi rozliczeń z ZUS/eZUS (powyżej 20 pracowników),
– praktyczna znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, podatku dochodowego od osób fizycznych, zasad naliczania wynagrodzeń i świadczeń chorobowych, PPK,
– umiejętność samodzielnego sporządzania i korygowania deklaracji ZUS,
– doświadczenie w sporządzaniu PIT-11 i PIT-4R,
– obsługa programu Microsoft Excel w zakresie niezbędnym do pracy na tym stanowisku,
– umiejętność analitycznego myślenia i weryfikowania poprawności naliczeń, umiejętność analitycznego myślenia i weryfikowania poprawności naliczeń,
– wysoka dokładność i odpowiedzialność – szczególnie w zakresie terminowości wypłat i rozliczeń publicznoprawnych,
– bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją terminów wynikających z kalendarza płacowego,
– dyskrecja i dbałość o ochronę danych osobowych,
– umiejętność samodzielnego wyszukiwania i interpretowania przepisów,
– komunikatywność oraz umiejętność jasnego i rzeczowego wyjaśniania zagadnień dotyczących wynagrodzeń,
– niekaralność.
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w :
– instytucji kultury, jednostce sektora finansów publicznych lub innej organizacji zatrudniającej pracowników na zróżnicowanych zasadach wynagradzania,
– naliczaniu honorariów, tantiem oraz wynagrodzeń z umów cywilnoprawnych,
– prowadzeniu spraw kadrowych,
– przygotowywaniu danych do sprawozdań GUS oraz kontroli ZUS/PIP,
– obsłudze zajęć komorniczych,
– przygotowywaniu analiz funduszu wynagrodzeń.
Oferujemy :
– zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
– pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30–15:30,
– zatrudnienie w stabilnej samorządowej instytucji kultury,
– wdrożenie w specyfikę systemu wynagrodzeń Teatru,
– świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
– świadczenia i uprawnienia wynikające z regulacji obowiązujących pracowników instytucji kultury,
– zniżki pracownicze i możliwość uczestniczenia w działalności kulturalnej Teatru.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji (CV ) z dopiskiem nazwy stanowiska oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych na adres e-mail: kadry@ludowy.pl w terminie do 20.11.2026r.
Informujemy, że Administratorem danych jest Teatr Ludowy z siedzibą w Krakowie przy os. Teatralne 34. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe, natomiast podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji. CV kandydatów nie rozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 1 roku na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.
Wszystkim bardzo dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.
