OFERTA PRACY - SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS> KANCELARII

Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie współprowadzenie sekretariatu teatru i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania.
Do głównych obowiązków należeć będzie m.in. :
• obsługa telefoniczna biura, korespondencji przychodzącej/wychodzącej, faksu, poczty elektronicznej, przesyłek kurierskich
• obsługa systemów KSeF oraz e - Doręczenia
• prowadzenie Centralnego Rejestru Umów i innych wewnętrznych rejestrów
• prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Teatru Ludowego
• przygotowywanie pism, korespondencji, zestawień, egzemplarzy
• prowadzenie i archiwizowanie powierzonej dokumentacji firmy m.in. : umowy licencyjne ZAIKS, zarządzenia wewnętrzne , dokumenty dotyczące inwestycji itp.
• wsparcie w pracach biurowych stanowiska ds. koordynacji pracy artystycznej
• organizacja spotkań oraz wyjazdów służbowych dyrektora
• kontrola obiegu dokumentów i informacji w firmie

Wymagania:
• wykształcenie kierunkowe – średnie lub wyższe
• doświadczenie na podobnym stanowisku - minimum 1 rok
• bardzo dobra organizacja własnej pracy
• wysoka kultura osobista
• znajomość obsługi programów komputerowych ( MS Office) i urządzeń biurowych
• samodzielność, asertywność, systematyczność i sumienność
• zaświadczenie o niekaralności (wymagane wyłącznie od kandydata wybranego w procesie rekrutacji)

Oferujemy:
• zatrudnienie na podstawie umowę o pracę - pełny etat
• miejsce pracy - os. Teatralne 34
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00
• wynagrodzenie podczas okres u próbn ego 5.700 zł brutto plus dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi przepisami
• pakiet socjalny i zniżki pracownicze

Osoby zainteresowane prosimy o sk ładanie aplikacji (CV ) z dopiskiem nazwy stanowiska oraz klauzulą o ochronie danych osobowych na adres e - mail: kadry@ludowy.pl w terminie do 11.03 .2026 r.

Informujemy, że w związku z Ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji, przed zawarciem umowy, będzie zobowiązany przedstawić zaświadczenie z KRK o niekaralności oraz zostanie sprawdzony w Rejestrze osób skazanych za przestępstwa na tle seksualnym.Prosimy o dopisanie na swojej ofercie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych  osobowych przez Teatr Ludowy w Krakowie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.” - zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Informujemy, że Administratorem danych jest Teatr Ludowy z siedzibą w Krakowie przy os. Teatralne 34.  Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich  poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe, natomiast podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji. CV kandydatów nie rozpatrzone w danym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 1 roku na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Wszystkim Kandydatom bardzo dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą.