TEATR LUDOWY POSZUKUJE OSOBY NA STANOWISKO ASYSTENTKA DYREKTORA/SEKRETARKA

Wymagania:

·         Wykształcenie średnie lub wyższe

·         Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

·         Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

·         Samodzielność, asertywność, dokładność, systematyczność i sumienność

·         Bardzo dobra organizacja pracy

·         Wysoka kultura osobista

·         Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych (Word, Excel)

·         Dyspozycyjność

·         Mile widziane wcześniejsze doświadczenie zawodowe w instytucjach/firmach związanych z kulturą

 

Zakres obowiązków:

Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie prowadzenie sekretariatu i zapewnienie jego  sprawnego funkcjonowania

·         Obsługa telefoniczna biura, korespondencji przychodzącej/wychodzącej, faksu, poczty elektronicznej, przesyłek kurierskich

·         Prowadzenie kalendarza konferencji i spotkań Dyrektora

·         Profesjonalna organizacja spotkań z gośćmi i klientami, wyjazdów służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, restauracji, sal konferencyjnych)

·         Prowadzenie rejestru umów  

·         Przygotowywanie pism, korespondencji, zestawień, baz danych

·         Wykonywanie tłumaczeń pism z/na język angielski/polski

·         Prowadzenie i archiwizowanie powierzonej dokumentacji firmy

·         Kontrola obiegu dokumentów i informacji w firmie

·         Dbałość o estetykę biura

     Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonych

 

Oferujemy:

·         Umowę o pracę na pełny etat

·         Wynagrodzenie stałe + premię

·         Pakiet socjalny

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojej aplikacji (CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny) na adres e-mail: kadry@ludowy.pl w terminie do 05.12.2014r.

Prosimy o dopisanie na swojej ofercie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami).

Wszystkim Kandydatom dziękujemy bardzo za zainteresowanie naszą ofertą, zastrzegamy sobie jednocześnie możliwość odpowiedzi jedynie na wybrane aplikacje.