28.11.2014

TEATR LUDOWY POSZUKUJE OSOBY NA STANOWISKO ASYSTENTKA DYREKTORA/SEKRETARKA

Miejsce pracy: Kraków, os. Teatralne

Wymagania:

· Wykształcenie średnie lub wyższe

· Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

· Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

· Samodzielność, asertywność, dokładność, systematyczność i sumienność

· Bardzo dobra organizacja pracy

· Wysoka kultura osobista

· Znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych (Word, Excel)

· Dyspozycyjność

· Mile widziane wcześniejsze doświadczenie zawodowe w instytucjach/firmach związanych z kulturą

Zakres obowiązków:

Zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie prowadzenie sekretariatu i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania

· Obsługa telefoniczna biura, korespondencji przychodzącej/wychodzącej, faksu, poczty elektronicznej, przesyłek kurierskich

· Prowadzenie kalendarza konferencji i spotkań Dyrektora

· Profesjonalna organizacja spotkań z gośćmi i klientami, wyjazdów służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, restauracji, sal konferencyjnych)

· Prowadzenie rejestru umów

· Przygotowywanie pism, korespondencji, zestawień, baz danych

· Wykonywanie tłumaczeń pism z/na język angielski/polski

· Prowadzenie i archiwizowanie powierzonej dokumentacji firmy

· Kontrola obiegu dokumentów i informacji w firmie

· Dbałość o estetykę biura

Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonych

Oferujemy:

· Umowę o pracę na pełny etat

· Wynagrodzenie stałe + premię

· Pakiet socjalny

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojej aplikacji (CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny) na adres e-mail: kadry@ludowy.pl w terminie do 05.12.2014r.

Prosimy o dopisanie na swojej ofercie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami).

Wszystkim Kandydatom dziękujemy bardzo za zainteresowanie naszą ofertą, zastrzegamy sobie jednocześnie możliwość odpowiedzi jedynie na wybrane aplikacje.